Endlich Sponsoren, die zu deinem Event passen.
matchright gibt Eventveranstalter:innen die Infrastruktur, um bei jedem neuen Event schnell die richtigen Sponsoren zu finden, professionell anzusprechen und den gesamten Akquiseprozess zu managen.
Warum scheitert Sponsor-Akquise bei Events so oft?
Jedes Event beginnt bei null
Sponsoring-Akquise ist kein einmaliges Projekt, sie wiederholt sich bei jedem Event. Ohne System bedeutet das: manuelle Recherche, veraltete Word-Vorlagen und verpasste Kandidaten.
Zeitdruck vor dem Event-Datum
Sponsoren brauchen Vorlaufzeit. Wer 6 Wochen vor dem Event noch keine Zusagen hat, gerät unter enormen Druck. matchright verkürzt die Discovery von Wochen auf Stunden.
Generische Pitches konvertieren nicht
Ein Anschreiben, das für alle Sponsoren gleich klingt, landet im Papierkorb. Personalisierte Pitches mit konkretem Bezug auf das Unternehmen haben 3 bis 5x höhere Rücklaufquoten.
Wie matchright für Eventveranstalter:innen arbeitet
Discovery
Richtige Kandidaten in Minuten
Gib dein Event-Profil ein: Thema, Zielgruppe, Region und Größe. matchright durchsucht 500.000 Unternehmen und zeigt dir die vielversprechendsten Matches mit Fit-Score und Begründung. Keine manuelle LinkedIn-Recherche mehr.
Pitch Generator
Personalisiert für jeden Kandidaten
Aus dem Match wird in 60 Sekunden eine individuelle Pitch-Landingpage. Jede Seite ist auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten: Warum passt dieses Sponsoring zu ihrer Marke? Fertig zum Versenden.
Pipeline
Überblick über alle Events
Alle aktiven Sponsoring-Gespräche in einer übersichtlichen Pipeline. Für jedes Event separat, oder event-übergreifend. Wer hat geantwortet? Welcher Deal steht kurz vor dem Abschluss?
In 4 Schritten zum Event-Sponsor
Event-Profil erstellen
Zielgruppe, Reichweite und Sponsoring-Pakete eingeben (10 Minuten)
Kandidaten entdecken
AI durchsucht 500K Unternehmen und zeigt Top-Matches mit Score
Pitch erstellen
Pro Kandidat eine individuelle Landingpage in 60 Sekunden
Pipeline managen
Gespräche tracken, Follow-ups setzen und Deals abschließen
Sponsor Discovery für Events
Finde Sponsoren, die zu deiner Zielgruppe, deinem Thema und deiner Region passen, nicht nur die üblichen Verdächtigen.
- Event-Profil als Basis für den Fit-Score
- 30 bis 50 % neue Kandidaten außerhalb des bestehenden Netzwerks
- Multi-Event-fähig: Jedes Event hat sein eigenes Sponsor-Set
Fit-Score pro Sponsor-Kandidat
Verstehe auf einen Blick, warum ein Unternehmen zu deinem Event passt. Der Fit-Score schlüsselt die Bewertung transparent nach 38 Datenpunkten auf.
- Detailansicht pro Unternehmen mit Score-Aufschlüsselung
- Branchenfit, regionale Nähe und Sponsoring-Affinität
- Direkt zur Shortlist oder zum Pitch weiterleiten
Scoring-Profile pro Event-Typ
Konfiguriere eigene Scoring-Profile für verschiedene Event-Formate. Festival, Konferenz oder Gala — jedes Format hat andere Sponsor-Anforderungen.
- Gewichtung individuell pro Event-Typ einstellen
- Ergebnisse werden sofort live aktualisiert
- Profile speichern und für zukünftige Events wiederverwenden
Shortlist: Deine Favoriten pro Event
Sammle die besten Kandidaten in einer Shortlist. Filtere nach Scoring-Profil, exportiere für dein Team oder leite sie direkt zum Pitch weiter.
- Favoriten mit einem Klick aus der Discovery hinzufügen
- Pro Event separate Shortlists führen
- Export als CSV für Sponsoring-Reporting
Pitches, die konvertieren
Personalisierte Landingpages statt generischer PDFs. Mit Tracking: Sieh, wer deinen Pitch geöffnet hat.
- Automatisch auf das Zielunternehmen zugeschnitten
- Dein Branding, deine Pakete und deine Reichweitendaten
- 3 bis 5x höhere Rücklaufquote vs. Standard-Anschreiben
Pipeline: Alle Deals über alle Events
Vom Erstkontakt bis zur Zusage. Tracke jeden Sponsoring-Deal in einer übersichtlichen Kanban-Pipeline — pro Event oder event-übergreifend.
- Kanban-Board mit Drag & Drop
- Pro Event filtern oder Gesamtansicht
- Automatische Erinnerungen bei offenen Follow-ups
Deal-Detail: Status auf einen Blick
Klick auf einen Deal und sieh sofort: Wert, Wahrscheinlichkeit, nächster Schritt und alle bisherigen Kontaktpunkte.
- Deal-Wert und Abschlusswahrscheinlichkeit
- Nächster Schritt immer sichtbar
- Kompletter Aktivitäten-Verlauf
Aktivitäten-Feed: Nichts verpassen
Alle Aktivitäten über alle Events in einem Live-Feed. Pitch-Öffnungen, Calls und Meetings chronologisch sortiert.
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei Pitch-Öffnungen
- Filter nach Event oder Aktivitätstyp
- Team-übergreifend: Jeder sieht, was passiert
Reporting: Sponsoring-Erfolg messbar machen
Pipeline-Wert, Conversion-Rate und Deal-Übersicht — alles in einem Dashboard. Perfekt für Sponsoring-Reports nach dem Event.
- KPIs auf einen Blick
- Pipeline-Funnel mit Conversion
- Direkt im Dashboard einsehbar
Häufige Fragen zu Events
Bereit für effizientere Sponsorensuche?
30 Minuten Live-Demo, kein Sales-Pitch. Dein erster Sponsor-Match live in der Session.